Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Olofström

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Olofström. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Olofström som finns hos arbetsgivaren.

Enhetsassistenter

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyft... Visa mer
Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Nu har en förvaltning blivit två och i den ena - Äldreförvaltningen - gör vi nu ett omtag med vårt chefs- och verksamhetsstöd i form av att anställa 7 enhetsassistenter.

Är du en av dem och vill vara med på vår resa?

Beskrivning
Vi söker nu engagerade och strukturerade enhetsassistenter för arbete inom insatsplanering och schemaläggning. Som enhetsassistent hos oss kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet, där du stödjer enhetschefer och medarbetare med administrativa uppgifter som bidrar till ett effektivt och kvalitativt omsorgsarbete för våra äldre.

De områden som vi söker till är både hemtjänst och särskilt boende: Norra hemtjänsten/Garvaregården, Västra hemtjänsten, Östra hemtjänsten, Södra hemtjänsten samt Borggården, Brännaregården och Västralid/Ekbacken. Respektive chef för dessa områden har ansvar för "sin" rekrytering i processen. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta bland annat:

- Planering och samordning av individers insatsbehov med hjälp av relevanta planeringssystem.
- Stödja och serva verksamheterna med diverse administrativa uppgifter relaterade till schemaläggning och planering såsom personalplanering och frånvarotillsättningar. 
- Samverka med andra administratörer för att uppnå samordningsvinster och ett smidigt flöde mellan enheter genom samplanering. 
- Hantera olika IT-baserade system såsom Heroma och Lifecare för dokumentation och planering. 
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som kan vara aktuellt. Tydlig uppdragsbeskrivning finns. 

Kvalifikationer
Vi söker nu dig! Du har: 

Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom planering och bemanning.

Arbetat med system som Heroma och Lifecare (meriterande).

Ekonomisk förståelse och helhetsperspektiv, gärna med ett strategiskt tänkande.

Gymnasieutbildning eller motsvarande, och gärna en administrativ bakgrund.

God förmåga att hantera stress och en hög grad av samarbetsförmåga.

B-körkort, då arbetet kan innebära besök på olika verksamhetsplatser. 



Förutom rätt kompetens har Du de personliga egenskaper som krävs för att trivas och utvecklas i rollen. För att lyckas behöver du också vara:Strukturerad, systematisk och flexibel i ditt arbetssätt. Lösningsfokuserad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Professionell i ditt bemötande och respektfull i kontakten med både kollegor och medborgare.

Villkor
Tjänsten är på heltid, med måndag–fredag-arbetstid. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan.



https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/



Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.

Vision och värdegrund


Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Administratörer

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyft... Visa mer
Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Beskrivning
Socialförvaltningen i Olofströms kommun söker engagerade och strukturerade administratörer för arbete inom insatsplanering och schemaläggning.

Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet, där du stödjer enhetschefer och medarbetare med administrativa uppgifter som bidrar till ett effektivt och kvalitativt omsorgsarbete för våra äldre och personer med funktionsnedsättningar.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

- Planering och samordning av individers insatsbehov med hjälp av relevanta planeringssystem.
- Stödja och serva verksamheterna med diverse administrativa uppgifter relaterade till schemaläggning och planering.
- Samverka med andra administratörer för att uppnå samordningsvinster och ett smidigt flöde mellan enheter.
- Hantera olika IT-baserade system såsom Heroma och Lifecare för dokumentation och planering. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom planering och bemanning. Datavana, och det är meriterande om du har arbetat med system som Heroma och Lifecare. Ekonomisk förståelse och helhetsperspektiv, gärna med ett strategiskt tänkande. Gymnasieutbildning eller motsvarande, och gärna en administrativ bakgrund. God förmåga att hantera stress och en hög grad av samarbetsförmåga. B-körkort, då arbetet kan innebära besök på olika verksamhetsplatser. 



För att lyckas i rollen behöver du vara:

Strukturerad, systematisk och flexibel i ditt arbetssätt. Lösningsfokuserad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Professionell i ditt bemötande och respektfull i kontakten med både kollegor och medborgare.

Ett test av planeringsförmåga kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Villkor
Tjänsten är på heltid, med måndag–fredag-arbetstid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänster tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. 

Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan.



https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https://skr.se/download/18.6cb79862189eab9d3902530e/1692110733740/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2023-presentation.pptx&wdOrigin=BROWSELINK


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Bemanningskoordinator

Beskrivning Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån kommunens vision har vi tre övergripande mål: Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt för oss att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden; mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Bemanningsenhe... Visa mer
Beskrivning
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare.

Utifrån kommunens vision har vi tre övergripande mål: Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt för oss att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden; mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Bemanningsenheten är en del av den centrala HR-avdelningen som är organiserad inom kommunledningsförvaltningen. Vi rekryterar vikarier och koordinerar tillfällig bemanning åt Socialförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt Kost och Lokalvård. 

Vårt mål är en väg in för våra timavlönade medarbetare och känner stolthet i att vi tillsätter 97% av kommunens tillfälliga bemanningsbehov.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter hos oss blir att rekrytera och koordinera tillfällig bemanning utifrån verksamhetens behov. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med bemanningsfrågor, rekrytering av timavlönade, uppföljning samt utveckla våra system och processer.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra olika system. Vi använder oss främst av bemanning- och planeringssystemet Time Care. Du kommer fungera som bollplank och support för chefer i bemannings och systemfrågor. Vi hanterar alla anställningsavtal för nya timvikarier och deras övergripande introduktion. Bemanningsteamet ansvarar även för drogtester vid alla nyanställningar i kommunen. 

Vi arbetar i team med våra arbetsuppgifter och stort fokus ligger på samarbete. Vi förväntar oss att du är delaktig i vårt LEAN och utvecklingsarbete.

Vi är bemannande måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att har jobbat med likande uppgifter tidigare och det är meriterande med kunskaper i systemet Time Care. 

Arbetet ställer stora krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Du har goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system.
Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.

Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken.

Villkor
Anställningsform/Varaktighet 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Tillträde 2022-08-15 eller enligt överenskommelse. 



Lön

Individuell lönesättning

Upplysningar

Cecilia Tallkvist, HR-chef, 0454-932 77

Sanne Persson, Teamledare Bemanningsenheten, 0454-930 52

Fackliga kontaktpersoner

Vision, Lisbeth Nygaard Karlsson, tel 0454-93165 eller [email protected]

Sista ansökningsdag

2022-05-15. Då vi tillämpar löpande urval och intervjuer. 

Övriga upplysningar

Arbetsgivaren, Olofströms kommun, tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Ansökan

Arbetsgivaren tar ej emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/ledigajobb. Bifoga personligt brev och CV.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningskoordinator

Beskrivning Nu ska vår kollega arbeta med ett av världens viktigaste jobb, att vara förälder. Vi söker därför en ny kollega till vårt Bemanningsteam. Vårt mål är en väg in för våra timavlönade medarbetare.   Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter hos oss blir att rekrytera och koordinera tillfällig bemanning utifrån verksamhetens behov. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med bemanningsfrågor, allt från rekrytering, uppföljning,... Visa mer
Beskrivning
Nu ska vår kollega arbeta med ett av världens viktigaste jobb, att vara förälder.

Vi söker därför en ny kollega till vårt Bemanningsteam.

Vårt mål är en väg in för våra timavlönade medarbetare.

 
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter hos oss blir att rekrytera och koordinera tillfällig bemanning utifrån verksamhetens behov. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med bemanningsfrågor, allt från rekrytering, uppföljning, rapportera statistik samt utveckla våra system och processer. I dina arbetsuppgifter ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system, både för nya chefer och medarbetare, men även uppdateringsutbildningar och nya funktioner i systemen. Vi använder oss främst av bemanning och planeringssystemet Time Care. Du kommer fungera som bollplank och support för chefer i bemannings och systemfrågor. Bemanningsteamet ansvarar även för drogtester vid alla nyanställningar i kommunen. Bemanningsteamet är en del av den centrala HR-avdelning. Vi sätter stolthet i att vi tillsätter 97% av kommunens tillfälliga bemanningsbehov.

Vi arbetar i team med våra arbetsuppgifter och stort fokus ligger på samarbete. Vi förväntar oss att du är delaktig i vårt LEAN och utvecklingsarbete.

 
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tekniskt förståelse och har arbetat med personal och bemanningsfrågor.

Arbetet ställer stora krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Du har goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system.
Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.


Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken.
Arbetet kommer inledningsvis att utföras måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.



Det är meriterande med kunskaper i systemet Time Care och vi fäster stort vikt vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Anställningsform/Varaktighet 

Tjänsten är en vikariatsanställning fram till och med 2022-09-30, 100 %. Tillträde 2021-08-23 eller enligt överenskommelse. 



Lön

Enligt avtal.

Upplysningar

Johanna Spånér, HR-chef, 0454-932 77

Fackliga kontaktpersoner

Vision, Lisbeth Nygaard Karlsson, tel 0454-93165 eller [email protected]

Sista ansökningsdag

2021-05-31. Då vi tillämpar löpande rekrytering - skicka in din ansökan snarast.

Övriga upplysningar

Arbetsgivaren, Olofströms kommun, tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Ansökan

Arbetsgivaren tar ej emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/ledigajobb. Bifoga personligt brev och CV.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

 





Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre