Lediga jobb som Administrativ assistent i Olofström

Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Vill du ha ett arbete där du gör verklig skillnad – varje dag? Har du sinne för struktur, service och administration? Då kan du vara den vi söker!

Socialförvaltningen i Olofström söker nu en socialadministratör till verksamhetsområdet barn och vuxen.

Arbetet som socialadministratör är omväxlande och har fokus på ge ett kvalificerat administrativt stöd till socialsekreterarna inom ramen för handläggningsprocessen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

-  att hantera registerförfrågningar och utdrag, begära och lämna ut handlingar enligt gällande sekretessregler
- kontakt med myndigheter och andra samverkanspartner
- diarieföring och gallring av akter enligt dokumenthanteringsplan
- att ge administrativt stöd i ärendehantering och andra förekommande uppgifter i socialtjänstens vardag
- att närvara och anteckna vid klientmöten på kontoret, hembesök, besök på HVB eller SiS, samt vid samordnade individuella planeringsmöten (SIP) 

Du arbetar nära både socialsekreterare och enhetschef och är en viktig del av det dagliga arbetet i verksamheten

Vi söker dig som:

- har relevant administrativ utbildning, t.ex. gymnasieexamen med inriktning mot administration eller motsvarande kompetens
- har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor eller socialtjänst
- är van att arbeta i digitala system, t.ex. verksamhetssystem som Lifecare,
- uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- är noggrann, serviceinriktad och självgående

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att samarbeta i en stundtals händelserik vardag.

 

Tjänstgöringsgrad: 100 %

Anställningsform:  12 månaders projektanställning med möjlighet till förlängning

 

Giltigt utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas inför anställning.

Krav på B-körkort samt drogtest inför anställning.

 

Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan.



https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/



Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.

Vision och värdegrund


Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Beskrivning
Söker du ett omväxlande arbete tillsammans med goda kollegor? Trivs du dessutom som spindeln i nätet med många sociala kontakter? Då kan du vara den vi söker.

Du ingår i kommunens fastighetsenhet med ett trettiotal medarbetare. Olofströms kommun har ett fastighetsbestånd på ca 85 000 kvadratmeter. Fastighetsbeståndet består till stor del av skolor, förskolor men även av boende samt kultur- och fritidsanläggningar.

Fastighetsenheten består även av en driftenhet som ansvarar för drift- och skötsel av kommunens fastigheter samt kommunens transporter.

Arbetsuppgifter
I rollen som fastighetsadministratör har du en bred administrativ roll kring fastigheter med särskild inriktning på fakturahantering.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som:

- Fakturahantering
- Hantera bostadsanpassningsärende tillsammans med fastighetsingenjör
- Administration kring myndighetsbeslut och olika typer av besiktningar
- Administration och kontakt mot bevakningsföretag
- Administration av nyckel- och passagesystem samt inbrottslarm
- Administration av brandlarm och SBA (systematiskt brandskyddsarbete)
- Samordna administration och aktiviteter för enhetens anställda tjänstemän, vaktmästare och bilförare
- Övriga administrativa uppgifter

Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig yrkeserfarenhet från fakturahantering samt från administrativt arbete. Du har examen från gymnasieutbildning. Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika IT-system. Du har goda språkkunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort B är ett krav.  

Det är meriterande om du har erfarenhet från

- arbete inom offentlig verksamhet
- fastighetsadministrativa system
- fastighetsekonomi
- bostadsanpassning eller annan myndighetsutövning
- lås- och larmhantering.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är social och kan skapa goda relationer på arbetsplatsen. Du gillar service och varierade arbetsuppgifter samt kan ta egna initiativ när det behövs. Du är noggrann med bra sinne för ekonomi, logistik och struktur. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vänta inte med din ansökan då rekryteringsprocessen sker löpande.





Vision och värdegrund


Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Heja Olofström! 


Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.


Välkommen till Olofström!




Beskrivning
Vi söker en ordningsam och lösningsfokuserad administratör som gärna hittar digitala lösningar.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av flera olika funktioner bland annat administrativa assistenter, it-samordnare och  nämndssekreterare. Du kommer att arbeta med kollegor med en bred kompetens och starkt engagemang, där flexibilitet och samarbete är viktigt.  

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och vara ett stöd inom socialförvaltningen. I arbetet ingår bland annat ekonomiadministration, kontering av fakturor, fakturering till kund, beställningar och återrapportering till andra myndigheter samt vara ersättare i socialkontorets reception.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna har erfarenhet av hantering av kund och leverantörsfakturor samt bokföring. 

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt god förmåga att hantera olika personer samt en god datavana. Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan.



https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.


https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https://skr.se/download/18.6cb79862189eab9d3902530e/1692110733740/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2023-presentation.pptx&wdOrigin=BROWSELINK


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Väcker fritid och föreningsfrågor ditt engagemang? Har du lätt för att skapa goda relationer, är du ordningsam och lösningsfokuserad? Då kan fritidsassistent inom kultur-och fritidsförvaltningen vara arbetet som passar dig! Just nu söker vi en vikarie för vår fritidsassistent som ska gå på föräldraledighet inom kort.

Ditt huvudområde är att vara kommunens länk till föreningslivet och arbetet är varierande. I din roll ingår att hantera föreningsbidrag, fördela halltider, schemaläggning, löpande projekt, lovaktiviteter, föreningsevenemang, medverka på föreningsmöten och skriva tjänsteskrivelser. Därutöver är det du som hanterar vår ekonomiadministration, arkivering och diarieföring för både kultur-och fritid, samt utför vissa bibliotekstjänster.

Du arbetar nära fritidschefen och har regelbundna möten med övriga kollegor och funktioner på Kultur-och fritidsförvaltningen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom idrott/hälsa/samhällsvetenskap eller annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant. Du har erfarenhet från arbete inom idrott/hälsa, föreningsliv och arbete inom ideell sektor samt ekonomiadministration.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.
Du är kommunikativ, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemet FRI.

Då kommunikation och tydlighet är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver kunna kommunicera tydligt både internt och mot kunder, medborgare, på hemsida och sociala medier.

B-körkort är ett krav.

Vi erbjuder ett vikariat på heltid under en medarbetares föräldraledighet. Start snarast enligt överenskommelse. Veckoarbetstid 40 timmar/vecka. Kvällar och helger förekommer. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

 

Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång så tveka inte att söka om du finner tjänsten intressant.

 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som att:
I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och vara ett stöd inom socialförvaltningen.

I arbetet ingår bland annat kontering av fakturor,  beställningar, hantering av behörigheter , arkivering och  återrapportering till andra myndigheter samt vara ersättare i socialkontorets reception. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av ett 10-tal administrativa assistenter.  

Du kommer att arbeta med kollegor inom avdelningen där det finns en stor kompetens, starkt engagemang och en hög arbetsförmåga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor och receptionsarbete. 

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt god förmåga att hantera olika personer samt en god datavana. 

Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande. 

För mer information vänligen maila [email protected]. Pernilla Andersson återkopplar via mail eller telefon. 

Arbetsgivaren tillämpar löpande rekrytering. 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

Lernia omsatte 2,9 miljarder kronor 2021 och finns över hela landet. Vi utbildade 19 000 personer och förmedlade 10 800 bemanningskonsulter. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Det perfekta jobbet för dig som både gillar snabba puckar, lösa problem och att administrera.

Om Lernia

Lernia Bemanning är ett statligt ägt bemanningsföretag som primärt riktar sig mot industri- och logistikbranscherna, men också mot kunder i andra segment. Vi är Sveriges största bemanningsföretag vad gäller yrkesarbetare. Som statligt ägt bolag håller vi hög standard vad gäller värderingar, samtidigt som vi har stort fokus på att göra vinst och skapa mervärde för våra kunder. Vår företagskultur präglas av samarbete och engagemang.

Region Syd

Region Syd är Lernia Bemannings lönsammaste region som sträcker från Malmö upp till Norrköping och över Småland och Blekinge. Kontoret i Kristianstad och Olofström har tydligt affärsfokus med inriktning på befintliga och nya kunder. Vi är starka på fordonssidan där vi har Volvo Cars i Olofström bland våra samarbetspartners. Förutom detta har vi flera kunder inom andra branscher och segment. I rollen rapporterar du till platschef Lotta Löfberg.

Arbetsuppgifterna

Som bemanningssamordnare och ges du möjlighet att arbeta i ett team där vi jobbar tillsammans och mot gemensamma mål. Bemanningssamordnarens uppdrag är att ge stöd till konsultchef och kollegor i det dagliga rekryteringsarbetet och konsultadministration. Jobbet innebär också att du är ute på plats hos kund och jobbar för att stötta upp arbetet med våra konsulter. På Lernia jobbar vi strukturerat, standardiserat och givetvis digitalt.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Schemahantering
• Administrativ hantering av konsulters anställning
• Assistera konsultchefer i övrig administration
• Arbeta med olika rekryteringsprocesser med annonsskrivning, intervjuer och referenstagning

Om dig

När vi säger att du har frihet under ansvar menar vi det. Du förväntas ta stort eget ansvar samtidigt som vi lämnar utrymme för att du själv organiserar ditt arbete.

• Friheten i jobbet ställer krav på att du är driven, självgående och vågar be om hjälp när det behövs.
• Du bör ha ett starkt intresse för administration och människor.
• Hög digital mognad är en förutsättning.
• Du ska vara snabb, effektiv och gilla att jobba.
• Vi lägger stor vikt vid personlig tillämpning!

Om anställningen

• Placeringsort: Kristianstad eller Olofström
• Tjänstgöringsgrad: 100% provanställning
• Tillträde: Omgående

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lotta Löfberg på 0722-54 63 62 eller [email protected]. Observera att vi endast tar emot ansökningar via annonsen och inte via mail.

Givetvis återkopplar vi när du sökt – antingen via mail eller telefon. Vi är snabba på Lernia. Tveka därför inte med att söka, för processen kan gå fort om vi får in rätt person! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För omgående start söker vi till vår kund i Olofström efter en administratör med styrka inom fakturering och system. På plats kommer ett nytt system implementeras inom orderhantering och transportledning som kräver en extra resurs med fingertoppkänsla för administration och struktur. Utöver det kommer du arbeta mycket med fakturering. Låter detta som nästa utmaning för dig? Sök redan idag! 


För den här tjänsten blir du anställd som konsult och uthyrd till en av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
För att vara aktuell för den här tjänsten ser vi att du är en positiv, kommunikativ och strukturerad person. Du har vana vid diverse system och har erfarenhet av fakturering. Branschvana är en stor merit alt. intresse/kompetens sinom produktområdet vår kund verkar. 


För att vara aktuell behöver du; 


God systemvana, gärna varit med vid implementering av nya system tidigare 
Minst två (2) års erfarenhet av fakturering 
Vara flytande i svenska, tal och skrift 
Har en stor vilja och pannben 
Vara kommunikativ och van vid samarbete 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kvalifikationer
Företaget verkar inom grus och bergkross produkter. Faktureringen du kommer ha hand om i företaget är kopplad till en fordonsvåg där företagets produkter hanteras. Så diverse administration du främst kommer genomföra rör detta. Du kommer även hantera uppdatering av offerter och avtal. Utöver det kommer ett nytt system implementeras där du kommer få ansvara och ha hand om diverse delar och informationshantering. 


Du kommer tillhöra ett team med två andra personer, alla inom administration men med olika ansvarsområden. 

Omfattningen förväntas vara med omgående start fram till augusti. Heltid på plats i Olofström. Kontorstider måndag till fredag, 7-16. 

Ansökan
2022.04.24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Amelie Lindell, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör hos vår kund i Olofström kommer du att arbeta med olika typer av administration inom bland annat avtalshantering.
Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter och även kontakt med både säljare och kunder.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och placering hos vår kund i Olofström, som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administration eller logistisk. Som person är du kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du måste kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara noggrann.

Viktigt för tjänsten är:

- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av MS Office
- Erfarenhet av SAP är meriterande
- Mycket goda kunskaper i Svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Det råder inga tvivel om varför väckarklockan ringer på morgonen. Varje dag kliver vi upp, sträcker på oss och tar sikte på att flytta gränser och utmana normer för att skapa en framtid där alla får plats.
Vi tror att passion och relation tillsammans kan göra det oväntade på arbetsplatser och flytta förväntningar framåt. Som ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag kommer vi med nya perspektiv och processer som utvecklar företaget i takt med lönsamheten.
Vi vänder på stenar, rotar i gömmor och tänker nytt för att vi tror att den bästa matchningen inte behöver betyda det förväntade. För dig som letar jobb betyder det att vi inte nöjer oss med att du blir anställd, vi vill se till så att du får rätt förutsättningar för att göra ditt bästa jobb i karriären.
Då gör vi skillnad på riktigt. För samhället, för företaget, för arbetstagaren.

Och då skapar vi framtidens jobb. För alla. Idag.

Ansökan
I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester samt videointervju som du själv spelar in via en länk vi skickar till dig på mejl. För att gå vidare i rekryteringsprocessen är det viktigt att du omgående gör testerna samt videointervjun.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. www.adecco.se

Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Carina Falck på [email protected] alternativt 0736–847245

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
Admin, administratör, industri, logistik, kontor, dagtid, Blekinge, Olofström, Adecco Visa mindre

Väcker fritid och föreningsfrågor ditt engagemang? Har du lätt för att skapa goda relationer, är du ordningsam och lösningsfokuserad? Då kan fritidsassistent inom kultur-och fritidsförvaltningen vara arbetet som passar dig!

Ditt huvudområde är att vara kommunens länk till föreningslivet och arbetet är varierande.

I din roll ingår att hantera föreningsbidrag, fördela halltider, schemaläggning, löpande projekt, lovaktiviteter, föreningsevenemang, medverka på föreningsmöten och skriva tjänsteskrivelser. Därutöver är det du som hanterar vår ekonomiadministration, arkivering och diarieföring för både kultur-och fritid, samt utför vissa bibliotekstjänster.

Du arbetar nära fritidschefen och har regelbundna möten med övriga kollegor och funktioner på Kultur-och fritidsförvaltningen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom idrott/hälsa/samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Du har erfarenhet från arbete inom idrott/hälsa, föreningsliv och arbete inom ideell sektor samt ekonomiadministration.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.
Du är kommunikativ, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemet FRI.

Då kommunikation och tydlighet är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver kunna kommunicera tydligt både internt och mot kunder, medborgare, på hemsida och sociala medier.

B-körkort är ett krav.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Veckoarbetstid 40 timmar/vecka. Kvällar och helger förekommer. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

 

Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.





Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen söker en administrativ assistent/barnomsorgsassistent med placering på Vilbokens förskola och skola.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i Nya Dexter, Extens och Infomentor, personaladministration, elevregistrering, fakturahantering i Agresso. I övrigt diverse administrativa arbetsuppgifter och service. Tjänsten omfattar tre verksamhetsområden - förskola, skola och fritids.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning, eller annan administrativ utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av Nya Dexter, Extens, Infomentor, TimeCare och Heroma är meriterande.

Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann, uthållig och strukturerad. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsform/Varaktighet
Tjänsten är ett vikariat med start 4/11 eller enligt överenskommelse tom 210115.

Sysselsättningsgrad 100 %.

Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 400 invånare. Vi är en expansiv kommun med möjligheter för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.

Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarskap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.

Lön
Enligt avtal, ange löneanspråk

Upplysningar
Cecilia Lennartsson, tel 0454-93108
Eva Areschoug Mårtensson, tel 0454-93146

Fackliga kontaktpersoner
Annika Blissing, tel 0454-93102

Sista ansökningsdag
2019-10-01
Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.

Övriga upplysningar
Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa utdrag från polisens belastningsregister enligt lagen om lämplighetskontroll. Vid nyanställning tillämpas drogtest.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt enligt hänvisning och inte i pappersformat. Visa mindre

Assistent på församlingsexpeditionen, 75%

Vi söker en medarbetare för de dagliga kontorsuppgifterna på församlingsexpeditionen i Jämshög. I uppgiften ingår att biträda handläggare och arbetsledare med olika kontorsuppgifter såsom kopiering, posthantering, svara i telefonen och sammanställa statistik. Arbetet utförs på schemalagd arbetstid måndag till fredag kl 8.30 till 15.00 med 30 minuters lunch.

Du ska vara noggrann och ansvarsfull, kunna arbeta självständigt men också tycka om att samarbeta. Du har en god förmåga att möta människor i olika livssituationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där integritet, bemötande och pliktmedvetande är av stor betydelse.

Vi erbjuder en bra arbetsmiljö och en tjänst med goda möjligheter till kompetensutbildning.

Vi söker dig som har kontorsutbildning på gymnasial nivå eller motsvarande och har god vana i att arbete med Word och Excel och är intresserad att lära dig de program som finns i Svenska kyrkan för bokning, statistik och medlemsregistrering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning 75 %.
För anställning krävs medlemskap i Svenska kyrkan.
Innan anställning vill vi att du visar upp utdrag ur belastningsregistret. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen söker en administrativ assistent/barnomsorgsassistent med placering i Olofströms kommun.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administration i Nya Dexter och personaladministration. Även kommunövergripande arbetsuppgifter kommer att ingå.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning, eller annan administrativ utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av TimeCare, Heroma och Nya Dexter är meriterande.

Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann, uthållig och strukturerad. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsform/Varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start 27/5 eller enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad 100 %.

Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 400 invånare. Vi är en expansiv kommun med möjligheter för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.

Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarskap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.

Lön
Enligt avtal, ange löneanspråk

Upplysningar
Katarina Sandström, förskolechef, 0454-931 89
Lotta Fristedt, förskolechef, 0454-937 16

Fackliga kontaktpersoner
Annika Blissing, tel 0454-93102

Sista ansökningsdag
2019-04-30
Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.

Övriga upplysningar
Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa utdrag från polisens belastningsregister enligt lagen om lämplighetskontroll. Vid nyanställning tillämpas drogtest.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt enligt hänvisning och inte i pappersformat. Visa mindre