Lediga jobb som Administrativ chef i Olofström

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

Lernia omsatte 2,9 miljarder kronor 2021 och finns över hela landet. Vi utbildade 19 000 personer och förmedlade 10 800 bemanningskonsulter. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Här finns en gyllene chans för dig med ledarerfarenhet som uppskattar att arbeta med affärer, bemanningsplanering och administration! Lernia Bemanning i Olofström söker nu en konsultchef för att förstärka vårt team som arbetar med en av Lernias största kunder. Brinner du för affärer och älskar mötet med människor? Då kan detta vara ditt drömjobb!

Om tjänsten

Som konsultchef hos oss kommer du, tillsammans med ditt team, utveckla och bygga långsiktiga relationer med våra kontaktpersoner ute hos kundföretaget samt med bemanningskonsulterna. Du har personalansvar för befintliga bemanningskonsulter och genom ditt ledarskap optimerar du bemanningskonsulternas prestationer hos vår kund. Du coachar, peppar och är en positiv ledare.

I den här rollen arbetar du med bland annat bemanningsplanering och administration och dina arbetsuppgifter innefattar att ha daglig kontakt med både kund och medarbetare via telefon, mail och fysiska möten. Du ser hela tiden till att ha ett öra mot marken för att fånga upp nya behov som kunden kan ha och jobbar proaktivt med att hitta rätt talanger till nästa uppdrag.

För att kunna serva din kund med bästa tänkbara kandidater krävs det ett gediget samarbete med olika verksamheter och organisationer, där en god kommunikativ förmåga är en förutsättning. Vidare är detta ett fritt arbete med mycket eget ansvar och du bör vara trygg i att ta ansvar från första dagen. Du driver dig själv och tar ditt jobb och karriärsutveckling på stort allvar. Dock med glimten i ögat eftersom du, precis som vi, tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet!

Din bakgrund

• Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering av roller inom industri och logistik, både yrkesanställda och tjänstemän. Om du har tidigare erfarenhet av att jobba som konsultchef eller arbetsledare/teamledare med personalansvar, är detta meriterande.
• Det är meriterande om du har en akademisk examen inom personal, ekonomi, försäljning eller motsvarande.
• Vi jobbar i en nationell koncern och möter många människor med olika bakgrund, därför krävs det att du har goda kunskaper i både svenska som engelska i såväl tal som skrift
• B-körkort är ett krav
• Kunskaper i Office-paketet är ett krav, om du tidigare arbetat i affärssystemet Intelliplan är det meriterande
•
•

Personliga egenskaper

Du är precis som dina blivande kollegor förtroendegivande i alla dina kontakter, såväl externt som internt. Vidare är du driven, engagerad och får saker att hända. Du förstår vikten av att arbeta processinriktat utifrån givna processer och struktur men har ändå mod och kreativitet att tänka utanför ramarna. Du trivs att arbeta i ett högt tempo där du behöver vara flexibel och hantera många olika typer av arbetsuppgifter i en miljö där varje dag är den andra olik.

Du är lyhörd och kommunikativ då du kommer att föra affärsmässiga dialoger med beslutsfattare och har lätt att skapa relationer med kunder och kandidater.

Information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Olofström
Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter och ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och som konsultchef är det viktigt att kunna presentera ett budskap positivt, säljande och tydligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Ansök därför gärna så snart som möjligt.

Vid frågor rörande tjänsten är du välkommen att kontakta Platschef Lotta Löfberg via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan och kanske är det just DU som blir en del av Lernia-gänget!

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Nu öppnar sig en spännande möjlighet för dig som vill leda och utveckla en Facility Management leverans, med en riktigt häftig verksamhet hos en av våra nyckelkunder i Olofström.

Om rollen
Som Sitechef på Coor har du det övergripande ansvaret för personal, leverans mot kund och ekonomi. Du skapar och utvecklar en god kundrelation, där ni inom din verksamhet levererar goda resultat och ger service av högsta klass till kund. Den aktuella verksamheten levereras primärt till kundens Site i Olofström, men även till andra mindre kunder i det geografiska närområdet. Tjänsterna som Coor levererar består bl.a. utav arbetsplatstjänster, lokalvård och processrengöring, brand- och räddningstjänst samt säkerhet och bevakning. I rollen har du två gruppchefer som rapporterar till dig och totalt på Siten verkar ett 30-tal medarbetare. Vår huvudkund är verksam inom fordonsindustrin.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Planera, leda och följa upp din verksamhet framåt utifrån uppsatta mål
• Personalansvar med fokus att engagera medarbetare och utveckla arbetsmiljön
• Aktiv initiativtagare i det dagliga arbetet med att förbättra och utveckla vår leverans, både internt och mot kund
• Arbeta nära med och stötta gruppchefer i det operativa arbetet
• Säkerställa och upprätthålla en god kundrelation och en riktigt bra leverans till kund
• Koordinering, styrning och samarbete med andra grupper inom Coor såväl som med underleverantörer
• Följa upp, analysera och utveckla din verksamhets affär och ekonomi

Du kommer att rapportera till kontraktchef och ingår i kontraktets ledningsgrupp. Din placering är i Olofström, men det finns även möjlighet till att utföra en del av arbetet på distans.

Vår kandidat
Några av framgångsfaktorerna för att lyckas i rollen är en förmåga att se till helheten, att du är bra på att få olika team att samarbeta och att du har ett tydligt och coachande ledarskap. Du har förmågan att snabbt bygga upp och skapa ett förtroende hos kund och medarbetare. Ett tydligt driv att nå verksamhetens mål, samt en handlingskraft och stort engagemang tror vi också krävs i rollen. Du stöttar dina gruppchefer och medarbetare med operativa frågor men måste också kunna höja blicken och jobba med strategiska frågor på ett strukturerat och bra sätt.

Vi ser att du som söker har en högskoleutbildning inom ekonomi, administration, fastighetsdrift eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig samt erfarenhet av en chefsroll med ansvar för både personal, resultat och kund.

Vad erbjuder Coor dig?
Som Sitechef på Coor arbetar du i en miljö som kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär med härliga kollegor. Vi sätter stort värde på både trivsel och professionalitet på arbetsplatsen. Då Coor är ett expansivt företag finns det stora möjligheter för rätt person att utvecklas inom andra ledar- eller specialistroller inom företaget.

Övrig information
Nuvarande chef går i pension vid årsskiftet och vi hoppas kunna ha en ny Sitechef på plats under hösten för bredvidgång och introduktion till arbetet.

Då vårt avtal med kund är under omförhandling är tjänsten en tidsbegränsad anställning fram till 2022-07-31, med möjlighet till övergång i en tillsvidareanställning så snart vi vet om vi får ett förnyat kundavtal.

Din ansökan och kontaktuppgifter
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor eller funderingar, slå Kontraktschef Jakob Faergemann en signal på nummer 0768-284290.

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2021 av Karriärföretagen. Visa mindre

Nordenbergsskolan
Det är kommunens gymnasieskola med en mångfald av program och verksamheter.

Skolan präglas av hög trivsel och god samverkan både inom skolan och med externa aktörer, exempelvis inom våra idrottsutbildningar, Teknikcollege och Ung Företagsamhet.

Läs mer på www.nordenbergsskolan.se

 
Arbetsuppgifter
Nu söker Nordenbergsskolan en chef för administration och elevhälsa. Tjänsten innebär även en del administrativt arbete inom ekonomi. Du ingår i ett ledningsteam tillsammans med två rektorer där ni arbetar i mycket nära samarbete. Du kommer att ha personal, arbetsmiljö-, ekonomi- och verksamhetsansvar för administration och elevhälsa samt ett samordningsansvar av skolans ekonomi och budget. Du kommer också att arbeta med administration inom ekonomi, tex fakturor och kontering.

Nordenbergs ledningsdeklaration
Vi utgår från eleven i centrum. För att leva upp till detta blir följande viktigt för oss:

Värdeord vi förhåller oss till - Tillit med delaktighet, koll och analys

- Tydlighet och framförhållning

- Rättssäkerhet och likvärdighet

Vi vill leda genom - Transparens, delaktighet och återkoppling för att möjliggöra ett gott samarbetsklimat

- Att ta vara på och använda allas kompetens på bästa sätt

Vi förväntar oss att - Alla medarbetare tar ansvar för helheten



- Medarbetarna kommunicerar med varandra och ledningen för att möjliggöra gemensam problemlösning och utveckling



 
Kvalifikationer
Högskoleexamen

Erfarenhet av arbete med, samt goda kunskaper, i ekonomi

Det är meriterande om du har pedagogisk insikt/erfarenhet samt ledarerfarenhet, gärna i en roll som chef eller genom annat ledaruppdrag i skola.



Personliga förmågor
God samarbetsförmåga. Arbetar gärna i team men är också självständig, initiativtagande, och ansvarstagande i ditt arbete. Inlyssnande med intresse för människor och med förmåga att se till helheter.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Beskrivning
Socialförvaltningen söker en engagerad och driven förvaltningsekonom /administrativ chef som kan fortsätta utveckla arbetet inom ekonomi och administration.

Den administrativa avdelningen består av 13 kompetenta medarbetare. Avdelningen är en stödfunktion för verksamhet och chefer. Förvaltningen har två förvaltningsekonomer, som en naturlig del i arbetet ingår det att samarbeta inom- och över förvaltningsgränserna.

Arbetsuppgifter
Du har en god analytisk förmåga, genom ditt tydliga och pedagogiska förhållningssätt har du lätt för att skapa förståelse hos chefer, medarbetare och förtroendevalda kring ekonomifrågorna. Du är nyfiken och vågar prova nya arbetssätt samt trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Dina arbetsuppgifter som ekonom innefattar budget, prognoser, uppföljningar, redovisning, ekonomiska utredningar och analyser samt i viss mån intern kontroll. Du ansvarar även för framtagande av ekonomiska data, nyckeltal, hantering av olika avtal och avgifter samt nära samarbete med HR-funktionen avseende personalekonomi. Du är direkt underställd förvaltningschefen och deltar i förvaltningens ledningsgrupp. Som administrativ chef kommer du att ha personal, ekonomi- och verksamhetsansvar för förvaltningens administrativa avdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande tjänst och med en självklar helhetsbild vill vara med och utveckla framtidens stödprocesser. Du har en bred erfarenhet av ekonomiadministration och förmedlar ekonomiprocesserna på ett pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt.

Som chef för administrativa enheten är du rak och tydlig. Du driver digitalutveckling och att arbeta med ständiga förbättringar ingår som en naturlig del i ditt arbete. Medarbetarna är dels placerade geografisk nära dig men också utlokaliserade i verksamheten, vilket ställer krav på att du är flexibel och engagerad. Du har ekonomutbildning på högskolenivå gärna med inriktning mot redovisning och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet, kunskaper i ekonomisystemet Agresso ser vi som meriterande.





Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vikariat proaktiv och affärsmässig konsultchef

Har du tidigare arbetat med personal och rekrytering i kombination med försäljning? Lernia Bemanning i Olofström söker nu en konsultchef till vårt team.

Arbetsuppgifter
Som konsultchef hos oss kommer du, tillsammans med dina kollegor, att arbeta relationsbyggande och utvecklande gentemot våra kunder och konsulter. Du hanterar självständigt ett brett antal arbetsuppgifter inom rekrytering, personalledning, administration och tjänsteförsäljning. I rollen som konsultchef arbetar du med flera olika processer parallellt, det är därför viktigt att du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete.

Bakgrund
För att lyckas tror vi att du har jobbat några år och vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet från bemanningsbranschen. Grundläggande krav är relevant akademisk examen, körkort, datorvana, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Servicekänsla och lyhördhet kommer naturligt för dig och du är van att ha mycket kontakt med andra människor. Din förmåga att skapa goda och långsiktiga affärsrelationer är stor och du ser möjligheter istället för problem. I vår verksamhet är ingen dag den andra lik. Vi har förmånen att få arbeta i en atmosfär som förutsätter ett lösningsorienterat förhållningssätt och där egenskaper som engagemang, flexibilitet och affärsfokus är viktiga. Vår organisation karaktäriseras av sunda värderingar och god förståelse för människan bakom arbetet, vi är därför måna om att våra medarbetare tillför positiv energi och bidrar till trivsel och ett gott samarbete, det är viktigt att du ser dig själv som en lagspelare för att vara en del av vårt team.

Viktigast för att trivas med jobbet som konsultchef är att du har en hög energinivå, är lösningsfokuserad, trivs i en flexibel miljö samt känner engagemang i ditt arbete. Då kommer du att trivas hos oss. Du erbjuds ett spännande och omväxlande arbete med ett stort mått av självständighet och eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan och mer information
Tjänsten är ett vikariat på ett år, heltid med placering på vårt kontor i Olofström.

Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta Lotta Löfberg på telefon 0722-546362 eller mejl [email protected].

Sista ansökningsdag är 2019-10-15. Önskat tillträde senast 2 december.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre