Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Olofström

Är du en driven och strukturerad person med ett öga för detaljer? Vill du vara en viktig del av ett team som säkerställer att inköpsprocesserna flyter smidigt och effektivt? Då kan det här vara din nästa utmaning!

Om rollen

Här kommer du att arbeta mot inköp både administrativt och operativt. Arbetsuppgifter och ansvar läggs till i takt med att du växer in i rollen. Du välkomnas till ett kunnigt och engagerat team där man arbetar med fokus på kvalitet, miljö och konkurenskraftiga helhetskoncept.



Arbetsuppgifter

* Omförhandlingar och avtalsuppföljning: Ansvara för omförhandlingar av befintliga avtal och se till att den operativa delen av inköpsprocessen löper på. Avropa mot gällande avtal, bevaka ordererkännanden och leveranser, samt hantera reklamationer och garantiärenden.



* Förfrågningar och leverantörsval: Skicka förfrågningar, utvärdera offerter, välja leverantörer och sluta avtal inom ditt område (indirekt material).



* Inköpsrepresentant i kemikalierådet: Företräda inköp i kemikalierådet och säkerställ att alla regler och säkerhetsstandarder följs.



* Revisioner: Delta i interna och externa revisioner av leverantörer för att säkerställa bästa möjliga processer.



* Administration: Hålla ordning på inköpsmappar och koppla ihop med intranätet för att upprätthålla smidiga arbetsflöden.



* Projekt: Delta som inköpsrepresentant i olika projekt och bidra till framgången med din kompetens och erfarenhet.



Krav för tjänsten:

* Goda kunsskaper i Officepaketet
* Körkort och bil
* God kommunikationsförmåga
* Tala och skriva Engelska och Svenska flytande
* Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

* Erfarenhet av Jeeves och Maintmaster
* Kännedom om kvalitetssystem
* Förhandlingsvana och juridiska kunskaper





För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad, och kommunkiativ med en "skinn på näsan"- attityd. Du trivs som spindeln i nätet, är administrativt skicklig och har ett sinne för detaljer.



För den här tjänsten blir du anställd som konsult hos Jefferson Wells, en del av Manpower group med målet att övergå i en fast anställning hos vårt kundföretag. För frågor angående tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Öster [email protected]



Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag- vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en orderadministratör till vår kund. Skulle du beskriva dig som en person som brinner för service och alltid gör det lilla extra för kunderna? Då kan vi på Randstad ha ett uppdrag för just dig.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av kundtjänst via telefon och e-post, orderhantering, fakturering samt övriga kontorsuppgifter. Du kommer att ingå i ett team med tydlig ansvar.

Eftersom ditt dagliga arbete kommer bestå av kontakt med kunder är det viktigt att du har ett stort intresse för att leverera god service. Då en central del av uppdraget handlar om att tillse att kundlöften uppfylls ser vi att du är noggrann och kan fatta beslut på egen hand. Det är även av stor vikt att du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Arbetstider
Heltid.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för ett uppdrag som orderadministratör till vår kund ser vi att ni har tidigare erfarenhet inom kundtjänst och orderhandläggning, gärna mer än 2 år. Vi ser även att ni uppfyller kraven nedan: 

• Gärna erfarenhet från att ha arbetat inom industri med elektronik delar/enheter 
• Ha goda kunskaper i Office paketet.
• Gärna en analytisk bakgrund eller erfarenhet
• Goda kunskaper i det svenska och engelska språket, tal och skrift
• Kunskap i SAP/R3

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2020-01-19, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Melinda Nilsson. [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre